Méthode M³ · 01 · Mesurer

Diagnostic & stratégie

Mesurer ses usages, ses dépendances et ses marges de manœuvre.

Nous regardons comment votre organisation se sert réellement du numérique et de l’intelligence artificielle, y compris là où personne ne l’a déclaré.

La cartographie couvre les outils, les workflows, les données, les irritants et les dépendances, ainsi que les usages qui se sont installés de manière informelle.

Le diagnostic mesure les marges de manœuvre qui restent à l’organisation face à ses fournisseurs, une question que les audits informatiques classiques laissent généralement de côté.

Objectif

Ce que le diagnostic établit

  • ce qui fonctionne
  • ce qui constitue une dépendance
  • ce qui présente un risque
  • ce qui pourrait être amélioré
  • et les transformations qui méritent réellement d’être engagées
Selon le contexte, la mission peut inclure
  • Cartographie des workflows
  • Cartographie des outils et fournisseurs
  • Analyse des usages IA existants
  • Identification des données sensibles
  • Analyse des dépendances numériques
  • Évaluation de la réversibilité
  • Identification des opportunités d’automatisation
  • Analyse des solutions européennes, libres ou open source pertinentes
  • Repérage des outils en doublon et des coûts récurrents
  • Priorisation des transformations
  • Feuille de route

Livrable

Ce que contient le livrable

La journée de diagnostic se conclut par une restitution et un document de synthèse qui présentent :

  • les dépendances critiques : outils, fournisseurs, données, usages d’IA
  • ce qu’il faut conserver
  • ce qu’il faut sécuriser
  • ce qui mérite d’être remplacé ou prototypé
  • les 3 à 5 actions prioritaires
  • une feuille de route

Point de départ

Une journée pour y voir clair

Une journée de diagnostic de vos usages numériques et IA : workflows, outils, données, dépendances et possibilités d’automatisation.

Déroulé
  1. Entretiens avec les personnes concernées
  2. Analyse des principaux workflows, outils et données
  3. Restitution et document de synthèse

Vous repartez avec les problèmes prioritaires, 3 à 5 actions et une feuille de route.

Le diagnostic peut ensuite déboucher sur une mission plus large, construite sur devis selon le périmètre, la taille des équipes et les problèmes identifiés.

Notre méthode

La méthode M³

Mesurer, modifier, maîtriser. Trois étapes, qui peuvent être engagées séparément ou à la suite. Chacune débouche sur des livrables précis.

M³ · 01 · Mesurer

Diagnostic & stratégie

Cartographier les usages, workflows, outils, données et dépendances. Identifier ce qu’il faut conserver, améliorer ou transformer.

Livrables
  • Cartographie des outils, workflows et données
  • Dépendances critiques et risques
  • 3 à 5 actions prioritaires
  • Feuille de route

M³ · 02 · Modifier

Transformation & prototypage

Concevoir et tester de nouveaux workflows, automatisations et usages de l’IA avec les équipes avant de les déployer.

Livrables
  • Prototype testé avec les équipes
  • Comparaison de solutions
  • Procédures de contrôle
  • Documentation et plan de déploiement

M³ · 03 · Maîtriser

Gouvernance & souveraineté

Définir les règles, architectures et alternatives permettant de conserver la maîtrise des données, des compétences et des fournisseurs.

Livrables
  • Doctrine numérique et IA
  • Charte d’usage et classification des données
  • Politique de réversibilité
  • Plan de formation
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