Méthode M³ · 03 · Maîtriser

Gouvernance & souveraineté numérique

Choisir ses dépendances plutôt que les subir.

Aucune organisation n’est totalement indépendante technologiquement.

La souveraineté consiste à connaître ses dépendances et à garder la possibilité d’en sortir.

Une dépendance mal choisie se paie aussi en argent : coûts de sortie, hausses tarifaires subies, compétences perdues.

Elle suppose de savoir
  • de quoi l’on dépend
  • pourquoi
  • avec quelles conséquences
  • et comment reprendre la main si nécessaire

Nous aidons les organisations à se doter de règles et de stratégies qui leur laissent la maîtrise de leurs données, de leurs outils et de leur capacité de production.

Le droit à la réversibilité numérique

Avant d’adopter un nouvel outil, une organisation devrait pouvoir répondre à une question simple :

Pourrons-nous encore fonctionner sans lui dans trois ans ?

Cela suppose notamment d’examiner :

  • la portabilité des données
  • les formats utilisés
  • l’interopérabilité
  • les compétences conservées en interne
  • la propriété intellectuelle
  • la localisation des données
  • la juridiction applicable
  • la dépendance économique
  • la capacité à migrer

Doctrine

Une doctrine numérique & IA

Nous aidons les organisations à formaliser leurs choix par écrit, pour qu’ils tiennent face aux changements d’équipe et aux nouvelles offres du marché.

Parmi les questions traitées
  1. Quels outils peuvent être utilisés ?
  2. Quels types de données peuvent être confiés à quels fournisseurs ?
  3. Quand privilégier une solution européenne ?
  4. Quand privilégier un logiciel libre ou open source ?
  5. Dans quels cas un SaaS propriétaire reste-t-il pertinent ?
  6. Quand faut-il envisager un modèle d’IA local ou privé ?
  7. Quels usages de l’IA nécessitent une validation humaine ?
  8. Quelles compétences doivent rester dans l’organisation ?
  9. Quels formats doivent rester ouverts ?
  10. Quelles solutions de repli prévoir ?
  11. Comment évaluer les nouveaux outils qui apparaîtront demain ?

Livrables

Des règles applicables

Une politique numérique ne sert à rien si les équipes ne peuvent pas l’appliquer.

Nous pouvons notamment produire
  • Doctrine numérique et IA
  • Charte d’usage
  • Classification des données
  • Matrice usages / données / fournisseurs
  • Critères de sélection technologique
  • Politique de réversibilité
  • Politique de transparence
  • Procédures de contrôle humain
  • Référentiel de validation
  • Gouvernance de mise à jour
  • Plan de formation

Ces missions sont réalisées sur devis, selon la taille de l’organisation, son environnement numérique et le niveau d’accompagnement nécessaire.

Notre méthode

La méthode M³

Mesurer, modifier, maîtriser. Trois étapes, qui peuvent être engagées séparément ou à la suite. Chacune débouche sur des livrables précis.

M³ · 01 · Mesurer

Diagnostic & stratégie

Cartographier les usages, workflows, outils, données et dépendances. Identifier ce qu’il faut conserver, améliorer ou transformer.

Livrables
  • Cartographie des outils, workflows et données
  • Dépendances critiques et risques
  • 3 à 5 actions prioritaires
  • Feuille de route

M³ · 02 · Modifier

Transformation & prototypage

Concevoir et tester de nouveaux workflows, automatisations et usages de l’IA avec les équipes avant de les déployer.

Livrables
  • Prototype testé avec les équipes
  • Comparaison de solutions
  • Procédures de contrôle
  • Documentation et plan de déploiement

M³ · 03 · Maîtriser

Gouvernance & souveraineté

Définir les règles, architectures et alternatives permettant de conserver la maîtrise des données, des compétences et des fournisseurs.

Livrables
  • Doctrine numérique et IA
  • Charte d’usage et classification des données
  • Politique de réversibilité
  • Plan de formation
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